Polityka prywatności i cookies

§ 1. Postanowienia ogólne

Aby realizować cele statutowe (link do statutu) Fundacja Uwaga, Śmieciarka Jedzie gromadzi dane osobowe dane oraz dane dotyczące Twoich odwiedzin na naszych stronach internetowych oraz działań w naszych mediach społecznościowych, w tym w grupach Fundacji w serwisie Facebook.

Jako administrator Twoich danych osobowych, zapewniamy, iż dokładamy wszelkich starań, by przetwarzanie to odbywało się z największym poszanowaniem prywatności osób, których dane dotyczą oraz dbałością o bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Zapewniamy, że stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Polityce Prywatności mowa o:

  1. Administratorze – rozumie się przez to: Fundacja Uwaga, Śmieciarka Jedzie z siedzibą w Żyrardowie (96-300), przy ul. 1 Maja 54, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000999466, NIP 8381879400, strona internetowa: www.uwagasmieciarkajedzie.org. Kontakt z Administratorem w sprawie przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: rodo@uwagasmieciarkajedzie.org;
  2. Danych Osobowych – rozumie się przez to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować; w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
  3. Przetwarzaniu Danych Osobowych – rozumie się przez to operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
  4. Portalu – rozumie się przez to stronę internetową działającą pod adresem: www.uwagasmieciarkajedzie.org;
  5. Grupy – grupy dla użytkowników serwisu Facebook, w ramach których możliwe jest zamieszczanie informacji o przedmiotach do oddania lub znalezionych na śmietniku. Pełna lista grup znajduje się pod linkiem: www.facebook.com/UwagaSmieciarkaJedzie/posts/pfbid0356e2jHEobZ5F3mebBn3goXjyUTVWT9jrNQJLBQJcMNakRsVH73eRAiPfSoki1TXkl. 
  6. Fanpage – strona Administratora prowadzona w serwisie społecznościowym Facebook.pl pod adresem https://www.facebook.com/UwagaSmieciarkaJedzie;
  7. Urządzeniu – rozumie się przez to elektroniczne Urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Portalu.
  8. Użytkowniku – rozumie się przez to osobę fizyczną, która korzysta z Portalu, Grup lub Fanpage’a;
  9. Plikach Cookies (tzw. ciasteczkach) – rozumie się przez to małe pliki tekstowe, wysyłane przez Portal, zapisywane na urządzeniu Użytkownika, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Portalu, używane m.in. do identyfikacji i zliczania przeglądarek i urządzeń używanych do odwiedzania Portalu.

§ 3. Cele przetwarzania Danych Osobowych

1. Administrator przetwarza  Dane Osobowe Użytkowników:

  1. kontaktujących się z Administratorem, w celu obsługi i odpowiedzi na zapytania kierowane przez Użytkowników. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na odpowiedzi na skierowane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika podane przez Użytkownika, tj. imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne dane, jeżeli Użytkownik podał je dobrowolnie w treści wiadomości.
  2. wchodzących w interakcje z Administratorem za pośrednictwem Fanpage’a, w celu administrowania Fanpage’m Administratora, poprzez udzielanie odpowiedzi na wiadomości, komentarze i reakcje oraz w celach statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych w ramach tych serwisów społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest informowanie o działaniach Fundacji, w tym promowaniu wydarzeń. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika, które są ogólnodostępne w serwisie Facebook, takie jak imię, nazwisko, wizerunek oraz w przypadku wysyłania wiadomości – dane podane dobrowolnie w treści wiadomości lub w komentarzach.
  3. którzy dołączyli do Grup w serwisie Facebook założonych i zarządzanych przez Administratora – w celu umożliwienia Użytkownikom dołączenia do Grupy, zamieszczenia informacji o przedmiotach do oddania lub znalezionych na śmietniku. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika wyrażona w celu dołączenia do Grupy, poprzez wysłanie prośby o dołączenie do Grupy wybranej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika, które są ogólnodostępne w serwisie Facebook takie jak imię, nazwisko, wizerunek oraz podane dobrowolnie w treści ogłoszenia o przedmiocie.
  4. którzy wypełnili ankietę/ankiety Administratora dotyczące działalności Administratora, w tym funkcjonowania Grup – w celu zebrania informacji od Użytkowników, na temat wskazany w poszczególnych ankietach. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zwiększaniu efektywności działalności Administratora, w tym dotyczące funkcjonowania Fundacji lub Grup (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku danych podanych przez Użytkownika, które nie są wymagane – zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator przetwarza dane Użytkownika wskazane przez Użytkownika w formularzu danej ankiety.
  5. którzy są administratorami Grup i wypełnili dedykowaną im ankietę  – w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy wolontariatu z Fundacją. Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie umowy z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku danych podanych przez Użytkownika, które nie są wymagane – zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator przetwarza dane Użytkownika wskazane przez Użytkownika w formularzu danej ankiety.
  6. zapisanych do newslettera Administratora – w celu otrzymywania informacji drogą elektroniczną (e-mail) dotyczących działalności Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku ze zgodą Użytkownika wyrażoną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem telekomunikacyjnym. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika wprowadzone przez Użytkownika w formularzu kontaktowym, tj. imię, adres e-mail, miasto.

2. Administrator przetwarza również Dane Osobowe Darczyńców, którzy przekazali darowizny na rzecz Administratora, obejmujące następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer rachunku bankowego. Administrator może przetwarzać również inne dane Darczyńców, podane bezpośrednio przez samego Darczyńcę. Podstawą przetwarzania danych jest:

  1. zawarcie i realizacja umowy darowizny zawartej pomiędzy Administratorem a Darczyńcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z otrzymaniem darowizny, np. przechowywanie dowodów wpłat (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
  3. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na kontakcie z Darczyńcą m.in. w celu podziękowania Darczyńcy za wsparcie, poinformować co udało się zrobić dzięki pomocy Darczyńcy, zaprosić do wsparcia kolejnych inicjatyw, poinformować o naszych aktualnych działaniach, wysyłać życzenia świąteczne, a także umożliwić wsparcie; podsumowując – będziesz w bazie naszych Darczyńców. 

3. Ponadto dane osobowe wszystkich Użytkowników i Darczyńców są przetwarzane przez Administratora w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie swoich praw lub ich dochodzenie przez Administratora.

§ 4. Dobrowolność podania danych i wyrażenia zgody

  1. Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne dla potrzeb komunikacji, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych, udzielenie dostępu do Grupy, otrzymywania newslettera lub zawarcia umowy wolontariatu, w zależności od celu podania danych. Bez podania danych, które są oznaczone jako obowiązkowe nie będzie możliwa realizacja danego celu, który chce osiągnąć Użytkownik, tj. udzielenie odpowiedzi przez Administratora, wysłanie newslettera czy dodanie do Grupy. Brak podania danych, które nie są oznaczone jako dane wymagane, nie wpływa na możliwość podjęcia na rzecz Użytkownika ww. działań.
  2. Podanie danych przez Darczyńcę jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego zawarcia i wykonania umowy darowizny. Bez ich podania nie będzie możliwe przekazanie darowizny na rzecz Administratora.

§ 5. Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez następujący czas:
  1. dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika –  nie dłużej niż do chwili cofnięcia zgody;
  2. dane osobowe Użytkowników podane w celu otrzymania newslettera (e-mail) – przez cały czas istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu usług własnych, ale nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody przez Użytkownika na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Prawa telekomunikacyjnego;
  3. dane osobowe Darczyńcy – przez okres nie krótszy niż 5 lat od dnia przekazania darowizny, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, w tym przepisów rachunkowych i podatkowych w celu wykazania realizacji obowiązków przez Administratora;
  4. dane osobowe Użytkowników i Darczyńców, które są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora –  przez cały czas trwania tego interesu, ale nie dłużej niż do czasu złożenia sprzeciwu przez Użytkownika lub Darczyńcę wobec takiego przetwarzania;
  5. dane osobowe przetwarzane w ramach serwisów społecznościowych – przez cały czas trwania prawnie uzasadnionego interesu Administratora (ale nie dłużej niż do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania), funkcjonowania danego serwisu społecznościowego albo do czasu usunięcia konta Użytkownika w tym serwisie;
  6. dane osobowe Użytkowników przetwarzane w celu zawarcia umowy wolontariatu – przez cały czas trwania umowy wolontariatu.

2. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać wydłużony przez Administratora do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych lub relacją pomiędzy Użytkownikiem lub Darczyńcą a Administratorem.

§ 6. Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem, w ramach wykonywania swoich obowiązków,  dostawcy usług teleinformatycznych, internetowych, hostingowych, narzędzi ankietowych, poczty elektronicznej i programu do wysyłki newslettera, księgowych, prawnych, i marketingowych, banki, urzędy skarbowe, dostawcy serwisów społecznościowych, pracownicy współpracownicy i wolontariusze Fundacji w zakresie ich obowiązków.
  2. Dane osobowe Użytkowników i Darczyńców mogą być także udostępniane  organom administracji publicznej lub organy wymiaru sprawiedliwości, jeśli Administrator będzie zobowiązany dane te przekazać na podstawie przepisów prawa.

§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Na potrzeby realizacji celów, dla których Użytkownicy i Darczyńcy przekazują Administratorowi swoje dane, Administrator korzysta z narzędzi dostarczanych przez podmioty o międzynarodowym charakterze. W związku z tym  Administrator przekazuje dane osobowe do państw trzecich, poza Europejski Obszar Gospodarczy do Stanów Zjednoczonych: 
  1. aby angażować społeczność i umożliwić Użytkownikom wyrażanie pomysłów i opinii o działalności Administratora, a także w ramach ankiet dla administratorów grup w celu zawarcia umów wolontariatu,  korzystamy z ankiet w ramach usługi Google Workspace, dostarczanych przez Google LLC z siedzibą w Kalifornii, USA, zgodnie z polityką prywatności Google LLC https://workspace.google.com/security/?secure-by-design_activeEl=data-centers. Google oświadczyło, że wdrożyło nowe standardowe klauzule umowne, o których możesz przeczytać tutaj: https://support.google.com/analytics/answer/9012600?utm_source=awfe&utm_medium=email&utm_campaign=20175128, a także https://business.safety.google/adscontrollerterms/ oraz https://business.safety.google/adsprocessorterms/.
  2. aby prowadzić analizy ruchu na Portalu, korzystamy z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google LLC z siedzibą w Kalifornii, USA, zgodnie z polityką prywatności Google LLC https://workspace.google.com/security/?secure-by-design_activeEl=data-centers. Google oświadczyło, że wdrożyło nowe standardowe klauzule umowne, o których możesz przeczytać tutaj: https://support.google.com/analytics/answer/9012600?utm_source=awfe&utm_medium=email&utm_campaign=20175128, a także https://business.safety.google/adscontrollerterms/ oraz https://business.safety.google/adsprocessorterms/.
  3. aby realizować naszą misję prowadzimy profil Fanpage i Grupy w serwisie Facebook, należącym do Meta Platforms Inc. z siedzibą w Kalifornii, USA  Informacje o standardach prywatności: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Meta Platforms Inc oświadczyła, że wdrożyła standardowe klauzule umowne, o których możesz przeczytać tutaj: https://www.facebook.com/business/help/336550838147603.

2. Na terenie Stanów Zjednoczonych nie mają zastosowania przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Komisja Europejska nie wydała również decyzji, której przedmiotem byłoby stwierdzenie, że Stany Zjednoczone zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Może to skutkować zwiększonym ryzykiem w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez te podmioty, w szczególności ze względu na brak organu nadzorczego w Stanach Zjednoczonych. Wszelkie skargi związane z przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych możesz wnosić do krajowego organu nadzorczego dla Fundacji, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska. 

3. Przekazywanie Państwa danych osobowych do odbiorców w Stanach Zjednoczonych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule ochrony danych (wzorcowe klauzule umowne), które zostały zatwierdzone i przyjęte przez Komisję Europejską. Możesz uzyskać kopię standardowych klauzul umownych – w tym celu należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@uwagasmieciarkajedzie.org.

§ 8. Współadministrowanie z Facebook 

  1. W związku z prowadzeniem przez Administratora Fanpage’a i Grup w serwisie Facebook, Administrator jest współadministratorem danych Użytkowników wraz z dostawcą serwisu, tj. Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia), adres: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland (“Współ Administratorzy”).
  2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych, której celem jest wyświetlanie statystyk aktywności Użytkowników Fanpage’a oraz Grup w serwisie Facebook oraz działania reklamowe za pomocą dostępnych tam narzędzi.
  3. Więcej informacji o Facebook oraz uzgodnieniach pomiędzy Współadministratorami (w tym zakresach ich odpowiedzialności) można znaleźć w polityce prywatności Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation i https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

§ 9. Dane inne niż Dane Osobowe

  1. Administrator wykorzystuje adresy IP Użytkowników w diagnozowaniu problemów związanych z pracą Portalu, analizą naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu stroną internetową. Adres IP jest wykorzystywany do identyfikacji i gromadzenia danych demograficznych od osób odwiedzających witrynę (np. informacje o regionie, z którego nastąpiło połączenie). Informacje te w żaden sposób nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników i innych usług świadczonych przez nasze serwisy.
  2. Na podstawie uzyskanych informacji, w szczególnych przypadkach sporządzane są zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne, ujawniane osobom trzecim. Obejmują one zwykle informacje o oglądalności Portalu. Zestawienia te nie zawierają jednak żadnych danych pozwalających na identyfikację pojedynczych Użytkowników naszego Portalu.

§ 10. Prawa osób, których dane przetwarza Administrator 

  1. Każdy Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do: 

a) żądania informacji na temat tego, czy przechowujemy jego dane osobowe,

b) dostępu i wglądu do swoich danych, ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania,

c) czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania,

d) żądania ich przeniesienia bądź usunięcia,

e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

  1. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik może wycofać zgodę w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na jej podstawie do czasu wycofania zgody.
  2. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych dla celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
  3. Użytkownik może również w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Użytkownika, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. W celu realizacji swoich praw dotyczących danych osobowych Użytkownik powinien przesłać żądanie na adres e-mail Administratora: rodo@uwagasmieciarkajedzie.org
  5. W zakresie współadministrowanych danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisów społecznościowych Użytkownik może swoje prawa wykonywać wobec dostawcy serwisu społecznościowego Facebook zgodnie z zasadami określonymi w https://www.facebook.com/privacy/explanation.

§ 11. Pliki Cookies

  1. Strona internetowa www.uwagasmieciarkajedzie.org może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które służą identyfikacji przeglądarki Użytkownika podczas korzystania z Portalu. Pozostając na Portalu Użytkownik wyraża jednocześnie zgodę na wykorzystanie plików cookies. Jeśli Użytkownik nie chce, aby pliki cookies były zapisywane na jego Urządzeniu, powinien on dostosować odpowiednio ustawienia swojej przeglądarki.
  2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe, wysyłane przez serwer Administratora i zapisywane po stronie Użytkownika, które mogą być odczytane wyłącznie przez system, który je zapisał. Cookies służą jedynie do ułatwienia identyfikacji. Przechowuje się w nich informacje, które są niezbędne dla prawidłowego wyświetlenia Portalu, takie jak adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki.
  3. Pliki cookies nie pozwalają na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych i adresowych użytkownika, nie są szkodliwe ani dla Urządzenia, ani dla danych jego Użytkownika, dlatego zaleca się niewyłączanie ich obsługi w przeglądarce. W przypadku wyłączenia obsługi tych plików niektóre funkcje Portalu mogą przestać być dostępne.
  4. W ramach Portalu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje Plików Cookies:
    1. sesyjne – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu Użytkownika do czasu opuszczenia Portalu lub wyłączenia oprogramowania; 
    2. stałe – są to pliki przechowywane w urządzeniu Użytkownika przez określony w parametrach Plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. W ramach Portalu są stosowane wyłącznie pliki cookies własne (tzw. first party cookies), których funkcjonowanie jest niezbędne dla prawidłowego działania Portalu, tj.:
NAZWADOMENAWAŻNOŚĆopis
PHPSESSIDwww.uwagasmieciarkajedzie.org1 sesjaplik cookie przechowuje i identyfikuje unikalny identyfikator sesji użytkownika w celu zarządzania sesjami użytkowników na stronie internetowej. Plik cookie jest plikiem sesyjnym i zostanie usunięty po zamknięciu wszystkich okien przeglądarki.
cookieyes-consentwww.uwagasmieciarkajedzie.org1 rokplik cookie przechowuje i identyfikuje unikalny identyfikator sesji użytkownika w celu zarządzania sesjami użytkowników na stronie internetowej. Plik cookie jest plikiem sesyjnym i zostanie usunięty po zamknięciu wszystkich okien przeglądarki.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Na Portalu, Grupach oraz Fanpage’u mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Administratora i nie są w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
  2. Fundacja  informuje Użytkowników o zmianach Polityki Prywatności. Aktualna treść Polityki Prywatności znajduje się pod adresem: [..]
  3. Pytania, uwagi i prośby związane z niniejszą polityką prosimy wysyłać drogą e-mailową na adres e-mail: rodo@uwagasmieciarkajedzie.org.

Ostatnia aktualizacja Polityki Prywatności: 30.03.2023.